一、《昌平教育年鉴》是一部专业性资料工具书。在中共昌平区委教育工委、吕平区教委领导下，由昌平区教育史志办公室统筹安排，昌平教育年鉴编辑部负责编纂。
二、本年鉴以文章和条目为基本体裁，条目为主。使用规范的语体文、记述体，直陈其事。
三、本年鉴从 2006 年开始，逐年编纂。当年出版的年鉴，记述了上一年昌平区教育事业各个方面发生的新情况，力求反映昌平教育事业的全貌，为领导决策提供依据，为教育规划发展提供资料，为各方面人士了解、研究昌平教育事业提供最新信息，为教育教学改革提供借鉴经验。
四、2019卷年鉴记载内容从2018年1月1日起至2018年12月31日止，以时间为序(月、日),按时间顺序依次记述。凡 2018 年的事情，除概述外，在条目中均直书月、日，不再书写年份。
五、2019 卷年鉴的文字内容采用分类编纂法，全书分为类目、分目、子目、条目 4 个层次。全书设特载、大事记、教育综述、学前教育、基础教育、职业教育、成人教育、校外教育、民办教育、德育·体育·美育、管理与服务、教育督导、教育团体、组织机构负责人名单、附录共 15 个类目。除文字部分外，配有彩色图片，文内有彩色随文图片，具体、形象、生动地反映昌平教育事业发展全貌。
六、2019 卷年鉴收录昌平教育系统组织机构负责人名录，均以 2018 年内任职为限，其中任免情况分别予以注明。收录 2018 年各级各类先进集体、先进人物名单，均以各单位提供的材料为准。
七、本年鉴收入的文章和条目，均由昌平教育系统各级教育行政部门及各单位确定专人负责提供，并经各单位主要负责人审核，报经昌平区委教育工委、区教委有关领导审查。组织机构负责人名录由区教委政工科提供，昌平教育数字及统计资料由区教委教育发展规划科提供。
本年鉴涉及年度数据统一以2018 年12月31前为统计口径。
